培训处“四效合一”开展退役士兵培训档案整理工作
2016-12-01 15:10:00   来源：培训处   浏览量：219

    11月28日，培训处组织召开退役士兵培训资料整理工作会议。会上,培训处处长李刚阐述了档案资料的宗旨，提出了退役士兵培训资料是对日后开展工作调取资料的重要依据，每个要求归纳的文件，都是记录的载体，都是日后备查的根据，要求大家对待退役士兵培训档案资料的整理工作，在思想上要高度的重视，行动上要积极落实。接着，李处长对培训资料的收集、整理工作进行了明确部署，要求本周内务必要完成对退役士兵培训档案的整理，提出：退役士兵科对历年来退役士兵相关培训资料要严格把关，要分门别类进行归纳整理，各退役士兵班主任要积极配合，确保保质保量完成对退役士兵培训相关资料的整理工作。 
    会议结束后，培训处全体教师积极行动起来，由退役士兵管理科牵头，组织各退役士兵班主任整理归纳各类退役士兵培训资料，并统一上报。为确保各类退役士兵培训档案的规范管理及安全高效利用，使每卷档案达到“完整、真实、条理、精炼、实用”的要求。培训处坚持“四效合一”，切实抓好各类退役士兵培训档案工作。
    第一，统一收集，确保档案全面有效。退役士兵科统一对每年度退役士兵培训资料按班级进行审核，同时派专人指导各班主任对班内学员资料的整理、存档，并对各班主任报送的材料进行集中汇总和整理。确保每位退役士兵都有各自的档案袋，档案袋内包含着每位退役士兵的基本资料、毕业生登记表等，都能够全面客观地记录着每位退役士兵学员的培训情况。
    第二，科学分类，确保管理便利高效。参照档案管理相关条例，将退役士兵培训的档案分为文书档案、声像档案、实物档案三大类，有利于日后的保存和查看。
    第三，规范整理，确保存档合理有实效。严格按照培训档案管理要求，逐条准备、逐项整理，对整套资料进行有效闭合管理，每份资料均有负责人审核把关，确保培训资料整理无不规范、无缺
项、无漏项现象，保证每期退役士兵培训、每位退役士兵在校学习生活情况都有所记录，资料内容充实、条理清晰。同时，对待能电子保存的资料，建立电子档案备份，在“双重保障”的同时不断提高培训资料的管理效率，方便查找和保存，有效避免丢失和损失。
    第四，分工协作，确保档案整理有时效。培训处全体教师认真学习，相互交流，积极归纳档案整理的知识点，并有效利用到工作中。针对本次的退役士兵培训档案整理工作，退役士兵科认真梳理了档案条目，培训处全体人员积极加入了此次资料整理工作之中，团结协作，通力合作，及时保证了档案资料在规定时间内整理到位。
    截至目前，退役士兵培训的相关档案资料已按要求整理到位，接下来，培训处还将开展其他类培训档案整理工作，培训处全体教师将继续发扬团队合作精神，相互协作，加班加点，确保完成本年度的培训档案整理工作。